Все о внутреннем заказе в SAP

Почему требуется внутренний заказ?



Внутренние заказы описывают отдельные задания в контролируемой области. Заказы поддерживают ориентированное на действия планирование, мониторинг и распределение затрат. Вы можете использовать внутренние заказы, чтобы:

  1. Мониторинг внутренних заданий, рассчитанных по МВЗ (заказы на накладные расходы)
  2. Мониторинг внутренних рабочих мест, рассчитанных на основные средства (инвестиционные заказы)
  3. Компенсационные проводки начисленных затрат, рассчитанных в CO (заказы на начисление)
  4. Отображение частей контроллинга затрат клиента продаж и распространения, не влияющих на основной бизнес компании (заказы с выручкой)

Мы можем использовать накладные расходы для детального контроля конкретного объекта или деятельности. Все затраты, связанные с этим объектом или деятельностью, относятся к соответствующему заказу. Мы можем использовать заказы как внутренние объекты затрат.

Например, если компания участвует в двух выставках, чтобы привлечь новых клиентов.

Без заказов мы проводим расходы по двум выставкам напрямую в центр затрат, ответственный за поддержку этих мероприятий. Поскольку внешние затраты и внутренние операции имеют одни и те же виды затрат на одном и том же МВЗ, мы не можем легко определить, какое событие вызвало какие затраты. Это означает, что мы не можем проводить дальнейший анализ для целей сравнения.

Еще одним преимуществом является широкий спектр функций планирования и составления бюджета для заказов.

Как и в случае с заказами, каждое мероприятие получает свой накладной заказ, затраты собираются отдельно. Функция расчета распределяет затраты по заказу на МВЗ, отвечающее за поддержку выставок, что дает вам организационный ракурс затрат. Это позволяет нам анализировать и сравнивать результаты выставок даже после проведения расчетов.



Как создать создание внутреннего заказа

Шаг 1 - Введите код транзакции KO04 (Менеджер заказов) в поле команды SAP.

Шаг 2 - На следующем экране нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов приложения, чтобы создать новый внутренний заказ.

Шаг 3 - В следующем диалоговом окне выберите тип создаваемого заказа.



Шаг: 4 - На следующем экране введите следующие данные

  1. Введите код компании
  2. Войдите в бизнес-сферу
  3. Введите класс объекта заказа
  4. Войдите в Центр прибыли
  5. Введите центр затрат, ответственный за внутренний заказ.

Шаг: 5 - Нажмите кнопку «Сохранить» на стандартной панели инструментов SAP, чтобы создать внутренний заказ.

Шаг: 6 - Проверьте строку состояния на наличие вновь созданного внутреннего номера заказа.